Apa Itu Press Conference? Berikut Definisi dan Tujuan Diadakannya
Sering mendengar istilah press conference atau konferensi pers di media? Kira-kira apa ya tujuan perusahaan atau suatu pihak mengadakan acara ini?
Nah, bagi kamu yang belum paham mengenaik press conference simak pembahasan dari Evoria berikut ini ya!
Pengertian Press Conference
Mengutip dari situs Investopia, press conference adalah acara yang diadakan secara resmi untuk menyebarkan informasi dan menjawab pertanyaan media. Konferensi pers juga diumumkan sebagai tanggapan terhadap masalah hubungan masyarakat tertentu.
Secara sederhana, press conference atau konferensi pers adalah acara yang diselenggarakan untuk menyampaikan sekaligus menjawab pertanyaan dari media. Acara ini sering diadakan untuk menanggapi isu tertentu atau untuk kepentingan perusahaan, seperti memperkenalkan produk baru atau melakukan klarifikasi. Biasanya, konferensi pers dipimpin oleh juru bicara atau tim komunikasi perusahaan dan disiarkan melalui siaran pers.
Selama konferensi pers, satu atau beberapa pembicara biasanya memberikan penjelasan kepada para hadirin. Setelah itu, wartawan diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Sebelum konferensi pers berlangsung, perusahaan mungkin akan mengeluarkan press release yang menjelaskan acara tersebut. Press release ini diterbitkan jauh sebelum konferensi pers diadakan.
Informasi yang biasanya disampaikan dalam sebuah konferensi pers:
- Pengumuman produk atau layanan baru
- Penyampaian kinerja atau prestasi perusahaan
- Isu krisis atau tanggapan terhadap kontroversi
- Pengumuman kerja sama atau kemitraan
- Perubahan kepemimpinan atau manajemen
- Pengumuman acara besar atau kegiatan mendatang
Tujuan Diadakan Press Conference
Konferensi pers memiliki beragam tujuan strategis yang dapat membantu mencapai berbagai sasaran komunikasi. Berikut adalah beberapa tujuan utama diadakannya konferensi pers:
1. Mempromosikan Produk Baru
Salah satu tujuan utama diadakannya konferensi pers adalah memperkenalkan produk atau layanan baru kepada masyaratak luas. Melalui acara ini, perusahaan bisa menjelaskan detail tentang fitur, manfaat, dan keunggulan produk yang diperkenalkan, sambil menarik perhatian media untuk meliputnya. Dengan cara ini, perusahaan bisa membangun antusiasme publik dan meningkatkan kesadaran konsumen terhadap inovasi baru mereka.
2. Mengumumkan Berita Darurat
Konferensi pers itu penting untuk mengumumkan berita darurat. Dengan kemampuannya untuk memberikan informasi dengan cepat dan tepat, konferensi pers membantu mencegah penyebaran berita yang salah, menginformasikan langkah-langkah yang perlu diambil, serta membangun komunikasi yang terbuka dan bertanggung jawab.
3. Update Penting dari Sebuah Peristiwa
Konferensi pers juga sangat penting saat terjadi suatu peristiwa, seperti bencana atau krisis kesehatan, karena dapat memberikan informasi terbaru kepada media dan publik, sehingga menghindari kebingungan. Acara ini penting untuk dilaksanakan untuk mengoreksi informasi yang salah agar tidak tersebar lebih luas ke masyarakat umum. Dengan cara ini, semua informasi penting dapat disampaikan secara efektif, memastikan bahwa semua orang mendapatkan update yang sama dan menghindari berita yang saling bertentangan.
Bagaimana Cara Mengadakan Press Conference?
Mengadakan press conference bukanlah hal yang sulit, tetapi memerlukan perencanaan yang baik agar informasi yang disampaikan bisa efektif dan menarik perhatian media. Berikut ini langkah yang perlu diperhatikan:
1. Menyusun Informasi yang Baik
Sebelum mengundang media untuk press conference, penyelenggaran perlu menyusun daftar informasi apa saja yang perlu disampaikan. Pastikan untuk menjelaskan inti dari konferensi pers, termasuk detail seperti tujuan acara, pesan utama, dan fakta-fakta yang mendukung. Lakukan riset untuk untuk mengumpulkan fakta dan data yang bersangkutan dengan topik yang akan dibahas, kemudian buat daftar poin-poin yang ingin disampaikan.
2. Menentukan Lokasi, Waktu, dan Undangan
Memilih lokasi yang strategis dan nyaman juga penting untuk dilakukan, ini juga bergantung pada rencana kamu dalam mengundang seberapa banyak media yang diharapkan hadir. Pastikan tempat tersebut dapat menampung jumlah hadirin yang diharapkan dan juga memiliki area parkir yang memadai, karena media biasanya membawa berbagai peralatan yang diperlukan untuk meliput.
Lokasi yang strategis juga akan memudahkan media untuk berpindah antara satu tempat ke tempat lainnya. Tentukan juga waktu yang tepat agar wartawan dapat hadir. Setelah itu, buat daftar undangan untuk media dan kirimkan undangan dengan informasi lengkap mengenai acara.
3. Menyiapkan Alat dan Sarana Penunjang
Terakhir, siapkan semua alat dan sarana penunjang yang diperlukan. Pastikan juga saat sebelum acara bahwa semua peralatan ini dapat berfungsi dengan baik. Juga, siapkan materi pendukung seperti siaran pers atau handout untuk dibagikan kepada peserta, sehingga mereka dapat mengikuti informasi yang disampaikan.
Demikian pengertian dan penjelasan dari press conference. Ingin tahu lebih banyak informasi tentang event, media, atau pameran terkini? Kunjungi artikel lain di halaman blog Evoria Event!
PS. Ada sesi konsultasi gratis spesial untuk kamu yang mau buat event atau press conference lho, kontak Evoria sekarang ya!
Referensi:
- https://www.investopedia.com/terms/p/press-conference.asp
- https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-konferensi-pers-menurut-para-ahli/
- https://akudigital.com/bisnis-tips/press-conference-adalah/
- https://radvoice.id/blog/hal-penting-saat-menggelar-press-conference/
- https://radvoice.id/blog/kesalahan-saat-press-conference/
- https://www.kompas.com/skola/read/2023/01/26/100000069/pengertian-konferensi-pers-dan-manfaatnya
- https://glints.com/id/lowongan/konferensi-pers-adalah/
- https://www.prindonesia.co/detail/4105/Ini-6-Tips-Efektif-Menggelar-Konferensi-Pers