5 Tugas Penting Runner dalam Acara
Dalam keberhasilan sebuah acara, tak luput dari peran banyak staff di balik layar, salah satunya adalah runner. Perannya cukup krusial karena banyak terlibat dari sejak sebelum hingga acara berjalan. Apa sebenarnya tugas runner, dan mengapa mereka sangat krusial dalam kelancaran acara? Mari kita bahas di artikel lerikut ini.
Apa itu Runner dalam Acara?
Runner adalah anggota tim acara yang bertugas membantu kelancaran berbagai aspek operasional, termasuk logistik, komunikasi, dan solusi masalah di lapangan.
Meskipun sering dianggap sebagai peran pendukung, kontribusi mereka sangat vital. Untuk menjadi runner yang andal, seseorang perlu memiliki:
- Kemampuan komunikasi yang baik: Berinteraksi efektif dengan berbagai pihak.
- Fisik yang prima: Siap bergerak aktif sepanjang acara.
- Pemikiran solutif: Mampu mengatasi masalah dengan cepat.
Tugas Penting Runner Acara
1. Mengatur Logistik
Runner bertanggung jawab memastikan semua barang dan peralatan acara berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Mereka memantau inventaris dan memastikan logistik berjalan lancar.
Runner juga membantu kebutuhan produksi, seperti mempersiapkan peralatan, mendukung pengaturan panggung, atau memastikan keberlanjutan acara.
2. Jembatan Komunikasi
Tugas runner banyak berhubungan dengan banyak pihak, baik itu tim internal ataupun dengan peserta di acara tersebut, untuk itu seorang runner diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan paham keadaan.
Nah kalau di tim internal, seorang runner harus bisa menyampaikan informasi secara jelas dan tepat waktu agar tidak mengganggu jalannya acara.
3. Memantau Jalannya Acara
Ketika event berlangsung, runner harus memantau situasi di lapangan dan memastikan setiap detail acara sesuai dengan rencana. Kecekatan dan kepekaan terhadap situasi juga perlu dimiliki runner agar bisa mengambil keputusan yang cepat dan tepat.
4. Mengatasi Masalah di Lapangan
Ketika masalah muncul, runner juga menjadi orang pertama yang diminta untuk memberikan solusi cepat tanpa mengganggu jalannya acara, yang kemudian akan dikoordinasikan dengan tim lainnya.
5. Mengelola Dokumentasi
Tugas runner selanjutnya adalah membantu tim dokumentasi. Tugas ini meliputi memindahkan dan mengatur tempat untuk kamera, lampu, atau alat lainnya untuk mendukung dokumentasi acara.
Tips Menjadi Runner yang Dapat Diandalkan
1. Melatih Skill Komunikasi
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, skill komunikasi runner tidak hanya kepada sesama tim namun juga ke peserta acara.
Bahasa tubuh yang ramah dan jelas memungkinkan peserta acara menjadi nyaman dan merasa aman jika acara berjalan lancar. Ketika peserta mengalami kesulitan pun mereka tak akan ragu untuk bertanya karena staff yang bekerja ramah kepada mereka.
Kemudian untuk komunikasi kepada tim internal, seorang runner harus memastikan informasi yang perlu disampaikan valid atau tidak, dan juga kecepatan informasi tersebut disampaikan kepada tim terkait.
2. Kemampuan Beradaptasi
Dalam sebuah acara selalu ada satu atau dua hal yang mungkin tidak sesuai rencana. Kemampuan runner dalam beradaptasi dalam menghadapi ketidaksesuaian ini menjadi penting.
Misalnya saja ada tamu undangan yang telat datang, atau jumlah kursi yang tidak sesuai saat ada seminar. Runner harus bisa memikirkan rencana cadangan sambil menjaga komunikasi dengan tim logistik agar peralatan tambahan bisa menyusul.
Contoh kasus keterlambatan tersebut juga pasti akan mempengaruhi rundown acara, runner juga dituntut untuk mengkondisikan keadaan di lapangan seraya koordinasi dengan tim acara agar rundown tetap terjaga.
3. Menjaga Kesehatan Fisik
Menjadi runner apalagi dalam acara berskala besar memiliki tanggung jawab yang besar pula, untuk itu menjaga kesehatan fisik dan pikiran agar selalu fresh sangat penting.
Persiapan fisik sebelum acara, seperti olahraga ringan, dapat membantu meningkatkan stamina selama acara berlangsung. Janga lupa untuk menjaga asupan agar terhindar dari penyakit pada saat pelaksanaan acara.
Tugas runner dalam acara mungkin sering tidak kita sadari pentingnya, tetapi mereka adalah pahlawan di balik suksesnya sebuah acara. Dengan tugas yang beragam dan tanggung jawab besar, seorang runner yang andal dapat membuat perbedaan nyata dalam setiap acara.