Layanan Event Organizer untuk Acara Kantor
Apakah kamu pernah hadir di acara perusahaan yang super keren, seperti konferensi besar, launching produk baru, atau gala dinner? Nah, dibalik suksesnya acara-acara tersebut ada tim yang memastikan semua berjalan lancar yaitu jasa corporate event organizer, atau event organizer yang terbiasa mengelola acara kantor baik itu perusahaan swasta maupun pemerintahan.
Apa Itu Corporate Event Organizer?
Corporate Event Organizer adalah individu atau perusahaan yang berperan dalam merancang, mengatur, dan menyelenggarakan berbagai acara untuk kebutuhan perusahaan atau bisnis. Secara mudahnya, Corporate EO itu adalah tim atau perusahaan yang spesialisasinya membuat dan mengatur acara khusus untuk korporat. Mereka bertugas memastikan acara perusahaan berjalan sesuai rencana.
Apa Saja Layanan Event Organizer untuk Acara Kantor?
Event organizer tidak hanya mengelola konser musik, festival, atau pesta pernikahan mewah saja. Bagi sebuah perusahaan, acara resmi yang mereka adakan bisa jadi ajang memperkuat hubungan antar perusahaan, karyawan, ataupun customer.
Berikut ini adalah layanan yang biasa disediakan corporate EO untuk berbagai acara kantor.
1. Pertemuan Tahunan Anggota
Setiap tahun, biasanya perusahaan mengadakan pertemuan tahunan perusahaan yang mengundang semua anggota, mulai dari karyawan sampai para eksekutif. Acara ini penting untuk mengevaluasi kinerja setahun terakhir dan membahas rencana perusahaan kedepan. Corporate EO punya peran besar disini, dari menyiapkan tempat, dekorasi yang formal tapi nyaman, hingga menyusun rundown acara.
2. Acara Corporate Social Responsibility (CSR)
Corporate Social Responsibility (CSR) adalah upaya perusahaan untuk memberikan kontribusi positif kepada masyarakat, biasanya melalui kegiatan amal atau lingkungan. Misalnya, perusahaan bisa mengadakan acara bersih-bersih lingkungan, donor darah, atau memberikan bantuan ke panti asuhan. Di sinilah EO dapat membantu merancang dan mengelola acara CSR tersebut.
3. Seminar atau Training Internal
Seminar dan pelatihan internal sangat penting untuk mengembangkan keterampilan karyawan dan memastikan mereka terus mengikuti perkembangan terbaru di bidang kerja. Corporate EO bisa membantu perusahaan menyelenggarakan acara training atau seminar ini agar lebih menarik dan terorganisir. Mereka akan mengurus berbagai detail, mulai dari menyiapkan tempat, menata tata letak ruangan, menyediakan peralatan, hingga memastikan ada snack untuk coffee break agar peserta tetap semangat sepanjang acara.
4. Acara Peluncuran Produk Baru
Kamu pasti tidak asing dengan acara peluncuran produk yang tiap tahun dilakukan perusahaan gadget ternama seperti Apple, Huawei, atau Xiaomi. Nah, acara seperti itu juga membutuhkan peran dari corporate event organizer.
Peluncuran produk baru adalah saat krusial bagi perusahaan, karena di momen ini produk diperkenalkan kepada publik atau mitra bisnis, sehingga kesan pertama sangatlah penting. EO dapat membantu membuat acara peluncuran menjadi istimewa, dengan menyusun konsep kreatif, dekorasi yang sesuai dengan karakter produk, hingga hiburan yang mampu menciptakan suasana meriah.
5. Family Gathering
Layanan dari event organizer untuk acara kantor selanjutnya adalah saat perusahaan perlu mengadakan family gathering. Family gathering menjadi momen spesial yang dinantikan oleh banyak karyawan, karena mereka bisa membawa keluarga untuk berkumpul dan menikmati waktu bersama rekan kerja dalam suasana santai.
Corporate EO berperan penting dalam merancang acara ini agar terasa hangat, penuh keseruan, dan melibatkan semua peserta. EO akan menyiapkan berbagai aktivitas dan permainan yang cocok untuk segala usia, sehingga setiap anggota keluarga bisa ikut menikmati acara.
Mengandalkan event organizer untuk acara kantor akan memudahkan pihak perusahaan dalam mengadakan acara. Pastinya penting untuk memilih EO yang profesional yang berpengalaman dalam mengadakan acara kantor baik formal maupun nonformal, agar mereka paham akan kebutuhan perusahaanmu.
Referensi:
- https://www.luvisa.id/id/service/corporate-event
- https://admosadventure.co.id/event-organizer-gathering-perusahaan/
- https://kelas.work/blogs/daftar-layanan-event-kegiatan-perusahaan-yang-bisa-ditawarkan-eo
- https://www.groovyeo.com/post/corporate-event-organizer
- https://ngalup.co/artikel/corporate-event/
- https://kelas.work/blogs/daftar-layanan-event-kegiatan-perusahaan-yang-bisa-ditawarkan-eo