Event Organizer Services in Jakarta: Offline, Online & Hybrid
Your Event Solution Partner
Partner strategis untuk setiap kebutuhan event, mulai dari corporate event, community, hingga pemerintahan.
Semua dihandle sejak perencanaan konsep hingga eksekusi dan evaluasi
Dipercaya oleh:
Bukan sekadar urusan logistik; kami adalah mitra strategis Anda dalam mengubah pertemuan biasa menjadi pengalaman yang istimewa dan berkesan. Baik Anda mencari Event Organizer tepercaya di Jakarta untuk menyelenggarakan seminar pemerintah yang krusial maupun EO kreatif untuk perayaan ulang tahun perusahaan, “Super Team” kami yang terdiri dari para profesional bersertifikat siap menghadirkan kualitas terbaik di setiap tahapannya.
MENGAPA EVORIA EVENT?
Sebagai event organizer profesional di Jakarta, kami menjembatani kesenjangan antara visi dan eksekusi acara. Melayani acara bisnis yang dinamis serta pusat-pusat kreativitas di seluruh penjuru kota dengan menghadirkan layanan yang menyeluruh.
Corporate Events
Profesional set up untuk acara anniversary, meeting, townhall, dan awarding nights.
Community Events
Kegiatan yang relevan dan bermakna, dirancang berdasarkan tujuan dan nilai yang dibangun komunitas.
Launching Events
Grand opening cabang, peluncuran program dan produk baru dieksekusi dengan konsep yang menarik.
Gathering & Team Building
Acara gathering yang interaktif dan membangun hubungan harmonis antar anggota komunitas atau perusahaan.
Festival Management
Koordinasi antara stage, production, dan crowd management menghasilkan acara yang berkesan.
Conference & Exhibitions
Konferensi dengan para ahli, serta wadah pengenalan produk atau jasa perusahaan.
Online & Hybrid Events
Konsep acara online & hybrid, dengan dukungan teknis secara real time menjangkau peserta tanpa batas lokasi.
Design & Productions
Produksi kelas atas untuk menyempurnakan acara seperti booth, signage, hingga video berkonsep.
EVORIA SOLUTIONS
Tiga langkah perjalananmu bersama Evoria Event. Kami siap menjadi mitra dalam mewujudkan acara dari awal hingga akhir.
Kick-Off Meeting, menyajikan ‘Proposal Konsep dan Budgeting’ untuk memastikan keselarasan penuh terkait anggaran dan visi sebelum kontrak apa pun ditandatangani.
Laporan mingguan memastikan kamu senantiasa mendapatkan informasi terkini. Kami juga mengadakan ‘Pre-Rehearsal Meetings’ serta pemeriksaan teknis untuk memastikan pelaksanaan pada hari-H berjalan tanpa cela.
Tugas kami tidak berakhir saat acara usai. Kami menyajikan laporan rinci mengenai ‘Perencanaan vs. Realisasi’, mengumpulkan masukan untuk memastikan perbaikan, serta mengukur dampak acara tersebut.
Novi Meyanto
Kesan bekerja bareng sama temen-temen Evoria itu satu kata mungkin, FUN! Dari proses awal diskusi, persiapan, sampai hari H itu stres levelnya masih bisa dijaga banget sih. Jadi, menurut aku seru banget timnya, hari H-nya aku merasa profesional banget tim yang udah dateng dan udah persiapan, ternyata banyak banget yang udah disiapkan dengan sangat rapi. Keren banget.
Rokhmat Munawir
Di proses kerja sama ini menarik sih, apa yang dilakukan oleh kawan-kawan Evoria. Jadi, sudah nyiapin semua proses dari awal sampai dengan sesi hari H-nya. Disiapkan dengan oke, sesuai dengan apa yang kita mau, sesuai apa yang kita sepakati, sesuai apa yang menjadi kebutuhan, sesuai apa yang menjadi hal yang kita perlukan dan disesuaikan. Sekali lagi selamat buat Evoria dan terima kasih bagi kawan-kawan Evoria!
Cady Li
It’s a great experience to work with Evoria Team, and to make our 40th Anniversary Gala Dinner successful. And it’s been a very great experience because they have very fast response, very supportive, professional. So thank you very much!
H. Tatang Muhtar, S.Sos., M.Si
Saya sangat apresiatif atas kegiatan dari Indian-Mission to ASEAN yang tentu saja difasilitasi oleh Evoria Event, untuk bagaimana mendorong kota Bandung ini, menjadi kota kreatif. Terima kasih!
FAQ
Biaya event organizer bergantung pada jenis, skala, dan kompleksitas acara. Evoria Event menyediakan proposal yang disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran acaramu, mulai dari acara yang bersifat intim hingga acara berskala nasional yang besar. Konsultasi awal tidak dipungut biaya!
Acara offline diselenggarakan sepenuhnya secara tatap muka. Acara online diadakan melalui platform virtual seperti Zoom atau siaran langsung (live streaming). Acara hybrid menggabungkan keduanya; peserta dapat hadir secara langsung atau berpartisipasi secara online. Evoria Event berpengalaman dalam mengelola ketiga format tersebut.
Ya! Meskipun kami berbasis di Jakarta Selatan, kami telah menangani berbagai acara di berbagai kota di seluruh Indonesia. Hubungi kami untuk mendiskusikan rencana acara di kota Jakarta.
Idealnya, kita mulai bekerja sama setidaknya 4–6 minggu sebelum hari-H. Namun, kami juga terbiasa dengan tenggat waktu yang ketat; kami bahkan pernah membantu salah satu klien hanya lima hari sebelum acara, dan semuanya tetap berjalan lancar!
Layanan kami mencakup konsultasi konsep, perencanaan anggaran, produksi teknis (tata suara, pencahayaan, dekorasi), manajemen talent, dokumentasi foto dan video, serta pelaporan pasca-acara. Semuanya dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Ya! Tim Evoria Event memiliki sertifikasi internasional dari APIEM (Asia Pacific Institute for Events Management) dan sertifikasi nasional dari LSP MICE, yang menjadi jaminan standar profesional dalam industri penyelenggaraan acara di Indonesia.
