Event Organizer untuk Hybrid Event Girls Summit 2024
Girls Summit 2024 yang diadakan oleh Yayasan Plan Internasional Indonesia, bekerja sama dengan United Nations Foundations digelar pada bulan September lalu. Membawa tema “Standing Strong with Girls Towards 2100 Vision”, acara ini juga didukung oleh Evoria Event sebagai hybrid event organizer Jakarta selama acara berlangsung.
Acara ini mengajak semua pihak untuk sadar akan hak dan kesetaraan gender yang sesuai dengan tujuan SDGs ke-5, dan mendukung perempuan untuk selalu aktif di berbagai kegiatan.
Tema yang dipilih dalam event Girls Summit tahun ini mengacu kepada prediksi tahun 2100 dimana populasi akan didominasi oleh orang-orang berusia muda di bawah 30 tahun.
“Bicara soal Indonesia Emas 2045, penting untuk memastikan kaum muda tidak hanya jadi sasaran pembangunan, namun juga menjadi agen perubahan” tegas Woro Srihastuti Sulistyaningrum (Lisa), Deputi Bidang Koordinasi Peningkatan Kualitas Anak, Perempuan, dan Pemuda Kementerian Koordinator Pembangunan Manusia dan Kebudayaan (Kemenko PMK) Republik Indonesia.
Peran Evoria Event Sebagai Hybrid Event Organizer
Pada tanggal 7 September 2024, Evoria Event dengan bangga mengorkestrasikan event Girls Summit 2024 persembahan dari Plan Indonesia, berkolaborasi dengan United Nations Foundation.
Acara ini terdiri dari beberapa kegiatan paduan antara kegiatan offline dan online yaitu:
- Yoga and Wellness Session, sesi yoga bersama
- Keynote Speech
- Speed Mentoring, sesi 1-on-1 mentoring antara 25 peserta dengan 25 mentor
- Talkshow dengan tema “Setting the Scene: Vision of 2100” dan “Girls Talk: Investing in Girls to Achieve SDGs and Beyond”
- Art Exhibition
- Booths dari Plan Indonesia dan partners
Girls Summit 2024 termasuk dalam kategori hybrid event yang di-organize oleh Evoria Event. Acara ini berlangsung di The Tribrata Jakarta secara offline, dan juga disiarkan secara langsung melalui kanal YouTube Plan Indonesia. Sejumlah 350 peserta baik onsite maupun online yang antusias dalam memeriahkan acara ini.
Evoria Event menyediakan konsultasi hybrid event dari A sampai Z termasuk perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi termasuk Person In Charge (PIC) yang berdedikasi, produksi acara (sistem acara virtual, sound system, backdrop, layar multimedia dan merchandise), desain dan dokumentasi iPoster dengan berbagai format, desain grafis virtual untuk acara hybrid, banner, bignage, dan dokumentasi.