Rapat Umum Anggota Luar Biasa WAMI 2026: Menentukan Kepengurusan Baru Melalui Proses yang Transparan dan Partisipatif
Jakarta, 11 Mei 2026 – Evoria Event Orchestrator menjadi partner dalam penyelenggaraan Rapat Umum Anggota Luar Biasa (RUA-LB) Wahana Musik Indonesia (WAMI) yang berlangsung di Royal Kuningan Hotel, Jakarta. Digelar secara hybrid dengan partisipasi lebih dari 615 anggota, agenda ini menjadi kelanjutan dari Rapat Umum Anggota sebelumnya yang diselenggarakan pada Desember 2025.
RUA-LB diselenggarakan sebagai forum resmi untuk melanjutkan proses pemilihan anggota Badan Pengawas WAMI yang baru. Melalui mekanisme yang telah melalui tahapan pendaftaran dan seleksi, para anggota WAMI berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan yang menjadi bagian penting dari tata kelola organisasi.
Dengan format hybrid, kegiatan ini memungkinkan anggota untuk mengikuti jalannya rapat baik secara langsung maupun daring, sehingga partisipasi dapat berlangsung secara lebih inklusif dan menjangkau anggota dari berbagai wilayah.
Agenda Utama RUA-LB WAMI 2026
Rangkaian acara mencakup beberapa agenda utama, antara lain:
- Keynote Speaker Session
- Voting Session
- Door Prize Session
- Announcement of the Newly Elected Supervisory Board Members
Seluruh agenda dirancang untuk mendukung proses pemilihan yang tertib, transparan, dan dapat diikuti oleh seluruh anggota yang hadir secara luring maupun daring.
Dukungan Evoria Event Orchestrator
Sebagai mitra penyelenggara, Evoria Event Orchestrator memberikan dukungan menyeluruh guna memastikan kelancaran proses rapat dan pelaksanaan voting.
Event Consultation
Evoria memberikan pendampingan komprehensif mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi kegiatan. Proses ini didukung oleh dedicated Person In Charge (PIC) yang memastikan koordinasi antar pihak berjalan efektif sepanjang rangkaian acara.
Event Production
Dukungan produksi mencakup pengelolaan sistem hybrid, manajemen peserta onsite dan online, produksi panggung, dukungan teknis acara, serta koordinasi proses voting agar berlangsung lancar dan sesuai agenda.
Communication & Collateral
Evoria juga mendukung kebutuhan komunikasi dan visual acara melalui pengembangan berbagai materi pendukung, termasuk aset digital, signage, ID card, serta materi presentasi yang digunakan selama kegiatan berlangsung.
Other Services
Selain dokumentasi kegiatan, Evoria turut mengelola koordinasi pelaksanaan hybrid event secara menyeluruh untuk memastikan pengalaman peserta tetap optimal di kedua kanal partisipasi.
Mendukung Tata Kelola Organisasi yang Partisipatif
Penyelenggaraan RUA-LB WAMI 2026 menjadi bagian dari proses organisasi yang penting dalam menentukan kepengurusan pengawas yang akan menjalankan amanah pada periode berikutnya. Melalui pengelolaan hybrid yang terstruktur dan koordinasi yang menyeluruh, acara berlangsung dengan lancar serta memungkinkan seluruh anggota untuk berpartisipasi secara aktif dalam proses pengambilan keputusan organisasi.