Mau Buat Event? Ini 15 Contoh Konsep Event yang Kreatif dan Menarik Audience

Dalam dunia event, konsep acara adalah fondasi utama yang menentukan arah, suasana, dan kesan keseluruhan dari sebuah kegiatan. Konsep inilah yang menjadi jiwa dari acara yang kamu adakan. Tanpa konsep yang jelas, sebuah acara bisa kehilangan identitas dan tidak mampu menyampaikan pesan yang ingin dibangun.

Pentingnya memiliki konsep acara yang kuat terletak pada kemampuannya menciptakan pengalaman yang berkesan. Baik untuk acara kampus, perusahaan, maupun instansi pemerintah, konsep yang matang membantu menarik perhatian audiens, memperkuat branding, dan memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan dengan terarah.

Jika kamu sedang mencari inspirasi atau ide segar untuk membuat acara yang unik dan berkesan, berikut beberapa contoh konsep event kreatif dan menarik yang bisa jadi inspirasi untuk acara kamu.

Daftar Contoh Konsep Event Kreatif

1. Konsep Education Fair/Festival

Konsep ini menggabungkan edukasi dan hiburan (edutainment) untuk menciptakan suasana yang seru dan interaktif. Cocok untuk intitusi pendidikan atau komunitas yang bergerak di bidang edukasi.

Contoh dari acara dengan konsep ini antara lain campus exhibition seperti SUN International Education Expo dan festival edukasi seperti Belajaraya. Aktivitas yang diadakan antara lain workshop, talkshow inspiratif, dan open booth bagi berbagai intitusi yang bergabung.

2. Konsep Event Perusahaan Teknologi

Event dengan tema teknologi, inovasi, dan kolaborasi masa depan ini cocok untuk perusahaan yang utamanya bergerak di bidang teknologi. Event ini bertujuan untuk memperluas pemahaman soal visi perusahaan, serta mendekatkan diri dengan audience.

Contoh dari event ini adalah Tokopedia START Summit yang merupakan konferensi teknologi pertama Tokopedia yang membahas berbagai inovasi teknologi Tokopedia. Selain itu ada pula OKX Alpha Trade Summit yang diadakan bersama dengan Evoria Event Orchestrator pada awal tahun 2025 lalu.

Aktivitas yang diadakan di event seperti ini antara lain open booth, sesi keynote, hingga demo produk teknologi terbaru.

3. Konsep Acara Resmi “Gala Appreciation Night”

Konsep event ini mengusung kesan formal dan elegan, misalnya untuk memberikan penghargaan atau merayakan pencapaian institusi.

Contohnya pada Raker Bank IBK yang memiliki sesi apresiasi karyawan, kemudian acara Interfaith Ifthar yang merupakan acara makan malam bersama dengan berbagai tokoh agama.

4. Konsep Event Komunitas Kreatif

Event ini mendorong potensi lokal melalui seni, budaya, dan kreativitas masyarakat. Kegiatan yang bisa dihadirkan adalah pameran karya lokal, pertunjukan musik daerah, dan bazar UMKM.

Konsep event seperti ini biasanya cocok untuk komunitas dan pemerintah daerah, komunitas dengan kampus, atau komunitas yang bekerja sama dengan sponsor.

Misalnya event Art Jakarta 2025 yang berkolaborasi dengan lembaga keuangan. Mengutip dari Geometry, kolaborasi ini dilakukan karena dunia finance sering dianggap kaku, dingin, dan jauh dari kehidupan sehari-hari. Dengan seni, mereka bisa tampil hangat, relevan, bahkan aspiratif.

5. Konsep CSR & Lingkungan: “Green Movement Festival”

Implementasi kegiatan CSR juga menjadi salah satu upaya dalam menjaga kelestarian lingkungan, tak heran jika konsep event seperti ini dipilih banyak perusahaan.

Salah satu contohnya adalah event AXA Week for Good dengan program menanam 500 mangrove di Ekowisata Mangrove PIK Jakarta Utara. Program ini berlanjut dengan penanaman 100 mangrove di Pulau Pari, Kepulauan Seribu, serta 438 mangrove di Pantai Bahagia.

Event berbasis aksi sosial menumbuhkan semangat keberlanjutan dan kepedulian lingkungan, dan menarik minat peserta untuk lebih memperhatikan kelestarian lingkungan.

6. Konsep Event Workshop Kreatif

Contoh konsep event yang kreatif selanjutnya adalah workshop. Acara ini berfokus pada peningkatan keterampilan praktis dengan pendekatan hands-on learning, langsung dengan ahlinya.

Contoh dari aktivitasnya antara lain workshop public speaking, fotografi, merangkai bunga, membuat kue, dan lain-lain. Cocok diadakan sebagai acara rutin komunitas, perusahaan yang ingin meningkatkan skill karyawannya, atau pun mahasiswa kampus.

7. Konsep Charity Event: “Run for Hope”

Acara lari sedang naik daun di berbagai kota besar di Indonesia, tidak sedikit juga perusahaan menggunakan konsep ini sebagai salah satu bentuk acara penggalangan dana.

Misalnya saja UGM Ultra Charity Run yang bertujuan untuk menggalang dana beasiswa. Biasanya berbagai sponsor juga ikut serta dalam kegiatan ini, dan membuka booth untuk mengenalkan produknya pada audiens yang hadir.

Konsep event ini tidak hanya kreatif, namun juga sebagai ajang berkumpulnya komunitas yang antusias terhadap kesehatan.

8. Konsep Event Product Launching

Setiap perusahaan pasti memiliki produk baru setiap tahunnya, misalnya saja perusahaan alat teknologi, dan konsep launching event ini selalu ditunggu banyak orang.

Salah satunya adalah Apple Event yang diadakan setiap tahun untuk mengenalkan produk terbarunya. Aktivitas yang diadakan antara lain pemutaran video dari produk baru, live demo, dan sesi interaktif dengan audiens yang hadir.

9. Konsep Talkshow Inspiratif

Konsep event ini mengumpulkan figur publik atau tokoh dengan keahlian tertentu untuk berbagi insight dan pengalaman. Contohnya adalah Tenaris Offshore Technologi Day yang diadakan bersama dengan Evoria Event Orchestrator di awal tahun 2025.

Acara talkshow seperti ini cocok untuk institusi kampus, atau perusahaan seperti Tenaris untuk berbagi update industri atau hasil riset terbaru kepada audiens. Bisa juga diadakan oleh komunitas yang ingin berbagi kisah inspiratif antar anggotanya.

10. Konsep Acara Budaya: “Festival Nusantara”

Konsep acara ini mengangkat keberagaman budaya Indonesia dengan format atraktif dan edukatif. Contoh aktivitasnya antara lain parade budaya, pameran batik, kuliner khas daerah.

Salah satu contoh event dengan konsep festival budaya adalah Dieng Culture Festival yang merupakan festival tahunan untuk merayakan keindahan alam dan budaya dataran tinggi Dieng. Puncak acara berupa ruwutan pemotongan rambut anak gimbal. Festival ini tidak hanya menampilkan pemotongan rambut gimbal, tetapi juga berbagai kegiatan menarik seperti Jazz Atas Awan, Festival Film Dieng, dan Festival Lampion.

11. Konsep Hybrid Event

Hybrid event menghilangkan batas antara penyelenggaran dengan audiens, sehingga jangkauan pun lebih luas. Biasanya acara dengan konsep hybrid event ini berbentuk live streaming talkshow, virtual expo, dan sesi networking daring.

Contoh dari hybrid event adalah CONNECT yang merupakan hasil kolaborasi KONEKSI dengan Evoria Event Orchestrator. CONNECT #9 adalah sebuah forum hybrid yang mempertemukan para pemangku kepentingan kunci untuk membahas pengembangan ekosistem kendaraan listrik yang berkelanjutan di Indonesia.

12. Konsep Team Building

Konsep event berbasis tantangan ini cocok untuk memperkuat kerja sama dan komunikasi tim, misalnya dalam perusahaan, komunitas, atau dalam organisasi mahasiswa.

Contoh dari event dengan konsep ini adalah Outing Indika Foundation, acara ini digunakan untuk mempererat hubungan antar anggota Indika Foundation melalui berbagai kegiatan antara lain makan bersama, mengunjungi tempat bersejarah di Pulau Tidung, belajar bersama di tempat penangkaran penyu, dan lain-lain.

13. Konsep Festival Musik

Event festival musik menyatukan kreativitas dan semangat muda melalui pertunjukan musik. Biasanya acara ini diadakan dalam beberapa hari dan menampilkan banyak musisi lintas genre.

Aktivitas dalam festival ini juga beragam, misalnya ada permainan di booth kreatif dari sponsor, jadi peserta yang hadir tidak hanya datang untuk menonton musisi favoritnya.

Cocok untuk acara mahasiswa kampus, brand yang mengedepankan gaya hidup, dan komunitas yang melibatkan anak muda.

14. Konsep Event Exhibition & Showcase

Exhibition atau showcase diadakan dengan menyajikan karya, produk, atau riset dalam format pameran interaktif. Aktivitasnya antara lain open booth inovasi, demo produk, dan kompetisi ide kreatif.

Contoh dari acara ini adalah Biennale Jogja, Jakarta Fashion Week, dan Pekan Raya Jakarta (PRJ) yang masing-masing dari acara memiliki konsep yang unik dan selalu ditunggu setiap tahunnya.

15. Konsep Edukasi Publik

Event dengan konsep edukasi publik cocok diadakan oleh pemerintah daerah, lembaga pendidikan, dan organisasi profesional. Event ini menghadirkan forum diskusi dan edukasi mengenai isu publik atau kebijakan pemerintah.

Contohnya adalah Diseminasi Kajian Pengembangan Peta Jalan Rantai Pasok Industri PLTS di Indonesia oleh Institute for Essential Services Reform (IESR), sebuah forum strategis yang membahas arah pengembangan infrastruktur energi surya dan upaya membangun rantai pasok lokal yang kokoh di Indonesia.

Setiap event membutuhkan konsep yang disesuaikan dengan tujuan dan audiens sebagai pondasi utama keberhasilan sebuah event.

Kalau kamu atau institusimu sedang merencanakan event kreatif, workshop, seminar, atau gathering perusahaan, tim profesional Evoria Event Orchestrator siap membantu mewujudkan acara dengan konsep yang unik, terencana, dan sesuai kebutuhan.

Hubungi Evoria hari ini dan wujudkan event impianmu yang tidak hanya sukses secara teknis, tapi juga berkesan di hati peserta.