Jasa Penyelenggara Acara di Jakarta: Offline, Online & Hybrid

Mitra Solusi Acara Anda

Mitra strategis untuk penyelenggaraan acara perusahaan, MICE, dan produksi acara hibrida di Jakarta maupun wilayah lainnya.

Dipercaya oleh:

Kami melampaui sekadar urusan logistik; kami adalah mitra strategis Anda dalam mengubah pertemuan biasa menjadi pengalaman yang istimewa dan berkesan. Baik Anda mencari Event Organizer tepercaya di Jakarta untuk menyelenggarakan seminar pemerintah yang krusial maupun EO kreatif untuk perayaan ulang tahun perusahaan, “Super Team” kami yang terdiri dari para profesional bersertifikat siap menghadirkan kualitas terbaik di setiap tahapannya.

Jadwalkan Pertemuan Jelajahi Layanan

MENGAPA MEMILIH EVORIA EVENT?

Sebagai penyelenggara acara terkemuka di Jakarta, kami menjembatani kesenjangan antara visi dan eksekusi. Kami melayani kawasan bisnis yang dinamis serta pusat-pusat kreativitas di seluruh penjuru kota, dengan menghadirkan layanan acara yang menyeluruh.

Certified Event Management

Bersertifikasi internasional oleh APIEM (Asia Pacific Institute for Events Management) dan bersertifikasi nasional oleh LSP MICE.

Dependable & Dedicated Team

Kami senantiasa memberikan performa terbaik bagi Anda.

Stress-Free Process

Serahkan segala urusan dan detailnya—dari awal hingga akhir—kepada kami, agar Anda bisa fokus pada hal-hal penting lainnya.

Agile & Adaptive

Kami siap menghadapi tantangan serta beradaptasi secara dinamis dengan ritme dan kebutuhan Anda.

Konsultasi Acara dan Perencanaan Strategis

Sebelum acara dimulai, kami berdiskusi dengan Anda untuk memetakan tujuan, anggaran, dan konsep yang paling tepat. Proses ini menghasilkan proposal konsep dan Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang terstruktur, sehingga Anda dapat memulai langkah selanjutnya dengan penuh keyakinan.

Produksi & Eksekusi Menyeluruh (End-to-End)

Evoria Event menangani seluruh proses produksi acara dari awal hingga akhir, mulai dari acara kumpul perusahaan (corporate gathering) dan seminar hingga konferensi hibrida serta acara MICE. Tim kami hadir di setiap tahapan acara untuk memastikan kegiatan berjalan lancar dan tanpa kendala tak terduga.

Pelibatan Komunitas & Aktivasi Merek

Ingin merek Anda lebih dikenal oleh audiens? Kami akan membantu Anda merancang aktivasi yang berkesan—mulai dari stan pameran dan *roadshow* komunitas hingga peluncuran produk—yang akan membuat orang terus membicarakan merek Anda jauh setelah acara usai.

Proyek-proyek Terbaru Kami

The Finals World Cup Watch Party – OKX – Gathering – Offline Event

Future Doctor Summit & FK Expo 2026 – Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia – Summit – Offline Event

Festival Keluarga Kita 2026 – Yayasan Rangkul Keluarga Kita Berdaya – Festival – Offline Event

WePlay Universe – Soft Launching – WePlay Universe – Launching Event – Offline Event

Global Community Day 2026 #SmartMoneyTalkABLE – YCAB Foundation – Community Event – Offline Event

CONNECT! Series #12: Advancing Sustainable Blue Economy Innovation for Resilient and Inclusive Growth – KONEKSI – Seminar – Hybrid Event

EVORIA SOLUTIONS

Perjalanan Anda bersama Evoria Event merupakan sebuah orkestrasi tiga langkah yang mulus. Kami siap menjadi mitra Anda dalam mewujudkan acara dari awal hingga akhir.

Pre-Event

Tahap awalnya adalah Pertemuan Awal (*Kick-Off Meeting*). Kami menyajikan ‘Proposal Konsep dan Keuangan’ untuk memastikan keselarasan penuh terkait anggaran dan visi sebelum kontrak apa pun ditandatangani.

Production

Laporan kemajuan mingguan memastikan Anda senantiasa mendapatkan informasi terkini. Kami mengadakan ‘Rapat Pra-Latihan’ yang menyeluruh serta pemeriksaan teknis untuk memastikan pelaksanaan pada hari-H berjalan tanpa cela.

Post-Event

Tugas kami tidak berakhir saat acara usai. Kami menyajikan laporan rinci mengenai ‘Perencanaan vs. Realisasi’, mengumpulkan masukan untuk memastikan perbaikan berkelanjutan, serta mengukur dampak acara tersebut.

Novi Meyanto

Associate Director of PLUS (Platform Usaha Sosial)

Kesan bekerja bareng sama temen-temen Evoria itu satu kata mungkin, FUN! Dari proses awal diskusi, persiapan, sampai hari H itu stres levelnya masih bisa dijaga banget sih. Jadi, menurut aku seru banget timnya, hari H-nya aku merasa profesional banget tim yang udah dateng dan udah persiapan, ternyata banyak banget yang udah disiapkan dengan sangat rapi. Keren banget.

Rokhmat Munawir

Head of Program YAPPIKA

Di proses kerja sama ini menarik sih, apa yang dilakukan oleh kawan-kawan Evoria. Jadi, sudah nyiapin semua proses dari awal sampai dengan sesi hari H-nya. Disiapkan dengan oke, sesuai dengan apa yang kita mau, sesuai apa yang kita sepakati, sesuai apa yang menjadi kebutuhan, sesuai apa yang menjadi hal yang kita perlukan dan disesuaikan. Sekali lagi selamat buat Evoria dan terima kasih bagi kawan-kawan Evoria!

Cady Li

Communications Senior Manager of TenarisSPIJ

It’s a great experience to work with Evoria Team, and to make our 40th Anniversary Gala Dinner successful. And it’s been a very great experience because they have very fast response, very supportive, professional. So thank you very much!

H. Tatang Muhtar, S.Sos., M.Si

Plt. Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kota Bandung

Saya sangat apresiatif atas kegiatan dari Indian-Mission to ASEAN yang tentu saja difasilitasi oleh Evoria Event, untuk bagaimana mendorong kota Bandung ini, menjadi kota kreatif. Terima kasih!

FAQ

Berapa biaya untuk menggunakan jasa penyelenggara acara di Jakarta?

Biaya penyelenggara acara bergantung pada jenis, skala, dan kompleksitas acara. Evoria Event menyediakan proposal yang disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran Anda, mulai dari acara yang bersifat intim hingga acara berskala nasional yang besar. Konsultasi awal tidak dipungut biaya!

Apa perbedaan antara acara offline, online, dan hybrid?

Acara offline diselenggarakan sepenuhnya secara tatap muka. Acara online diadakan melalui platform virtual seperti Zoom atau siaran langsung (live streaming). Acara hibrida menggabungkan keduanya; peserta dapat hadir secara langsung atau berpartisipasi secara online. Evoria Event berpengalaman dalam mengelola ketiga format tersebut.

Bisakah Evoria Event menangani acara di luar Jakarta?

Ya! Meskipun kami berbasis di Jakarta Selatan, kami telah menangani berbagai acara di berbagai kota di seluruh Indonesia. Hubungi kami untuk mendiskusikan rencana acara di kota Anda.

Berapa banyak waktu persiapan yang dibutuhkan?

Idealnya, kita mulai bekerja sama setidaknya 4–6 minggu sebelum hari-H. Namun, kami juga terbiasa dengan tenggat waktu yang ketat; kami bahkan pernah membantu salah satu klien hanya lima hari sebelum acara, dan semuanya tetap berjalan lancar!

Layanan apa saja yang termasuk dalam paket penyelenggara acara?

Layanan kami mencakup konsultasi konsep, perencanaan anggaran, produksi teknis (tata suara, pencahayaan, dekorasi), manajemen talenta, dokumentasi foto dan video, serta pelaporan pasca-acara. Semuanya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Apakah Evoria Event bersertifikat?

Ya! Tim Evoria Event memiliki sertifikasi internasional dari APIEM (Asia Pacific Institute for Events Management) dan sertifikasi nasional dari LSP MICE, yang menjadi jaminan standar profesional dalam industri penyelenggaraan acara di Indonesia.