Rapat Koordinasi Jabatan Fungsional Perhutanan Sosial Perkuat Kolaborasi dan Peran Pejabat Fungsional

Partner
Kementerian Kehutanan Republik Indonesia

Project
Rapat Koordinasi Jabatan Fungsional Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial

Location
Grand Savero Hotel & Kebun Raya Bogor

Date
15–16 September 2026

Participants
70 peserta

Bogor, 16 September 2026 — Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial, Kementerian Kehutanan Republik Indonesia menyelenggarakan Rapat Koordinasi Jabatan Fungsional Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial pada 15–16 September 2026 di Bogor.

Forum dua hari ini mempertemukan para pejabat fungsional untuk membahas kontribusi, harapan, serta pendekatan kolaboratif dalam memperkuat peran jabatan fungsional di lingkungan Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial.

Rangkaian kegiatan berlangsung di Grand Savero Hotel dan Kebun Raya Bogor, dengan memadukan forum diskusi, aktivitas kolaboratif, sesi koordinasi, hingga kegiatan luar ruang.

Dalam penyelenggaraannya, Evoria Event Orchestrator mendukung keseluruhan kebutuhan acara, mulai dari konsultasi dan perencanaan, sistem registrasi dan participant management, produksi, komunikasi visual, hingga dokumentasi dan evaluasi pascaacara.

Strengthening Collaboration Through Dialogue

Rangkaian rapat koordinasi dibuka dengan sambutan dari Direktur Jenderal Perhutanan Sosial, yang menjadi pengantar bagi berbagai diskusi mengenai peran strategis jabatan fungsional dalam mendukung tujuan organisasi.

Program kemudian dilanjutkan melalui sejumlah insight and discussion sessions serta sesi koordinasi yang memberikan ruang bagi peserta untuk menyampaikan perspektif, kebutuhan, dan harapan terhadap pengembangan jabatan fungsional ke depan.

Melalui forum ini, peserta didorong untuk tidak hanya berbagi pengalaman, tetapi juga melihat peluang kolaborasi yang dapat memperkuat kontribusi masing-masing fungsi dalam lingkungan Direktorat Jenderal Perhutanan Sosial.

Designing the Forum Together

Salah satu bagian utama dari kegiatan ini adalah Forum Design Lab, sebuah sesi partisipatif yang dirancang untuk mendorong keterlibatan langsung peserta dalam merumuskan bentuk dan arah kolaborasi bersama.

Dalam sesi ini, peserta berdiskusi mengenai kontribusi yang dapat diberikan, kebutuhan yang perlu diperkuat, serta bagaimana jejaring antarpejabat fungsional dapat dikembangkan sebagai ruang kolaborasi yang berkelanjutan.

Pendekatan partisipatif tersebut memberikan ruang bagi peserta untuk menjadi bagian aktif dalam membentuk gagasan dan langkah tindak lanjut dari forum koordinasi.

Connecting Beyond the Meeting Room

Selain rangkaian diskusi dan koordinasi, kegiatan juga menghadirkan Fun Walk di Kebun Raya Bogor.

Aktivitas ini menjadi bagian dari pengalaman peserta di luar ruang pertemuan formal, sekaligus memberikan kesempatan untuk membangun interaksi dan koneksi dalam suasana yang lebih santai.

Perpaduan antara sesi formal dan informal membantu menciptakan ruang komunikasi yang lebih terbuka sepanjang dua hari kegiatan.

Managing the Participant Journey

Untuk mendukung perjalanan peserta sejak sebelum hingga selama acara, Evoria Event Orchestrator menangani kebutuhan participant management secara terintegrasi.

Proses tersebut mencakup:

Attendance confirmation
Pre-event participant coordination
On-site registration
Participant data collection
Merchandise distribution
Coordination of participant activities

Sistem registrasi yang digunakan dalam kegiatan ini mencatat 47 registrasi peserta, yang kemudian dikelola sebagai bagian dari kebutuhan data dan operasional acara.

Pengelolaan peserta juga mempertimbangkan aspek accessibility, flow, serta kebutuhan operasional di masing-masing lokasi kegiatan.

From Planning to On-Ground Execution

Evoria mendukung acara melalui konsultasi end-to-end yang mencakup pre-event planning, event-day execution, evaluation, dan reporting.

Perencanaan juga mencakup registration management, accessibility planning, risk and safety management, venue management, hingga post-event survey untuk membantu memastikan setiap tahapan kegiatan berjalan terstruktur.

Dari sisi produksi, Evoria menangani kebutuhan seperti:

Registration system
Print production
Talent management
Technical support
Event documentation

Sementara untuk kebutuhan komunikasi, Evoria mengembangkan berbagai visual dan collateral, mulai dari key visual, backdrop, certificates, event signage, posters, looping bumpers, hingga multimedia graphics.

Melalui koordinasi antara Kementerian Kehutanan Republik Indonesia, para peserta, dan seluruh tim yang terlibat, Rapat Koordinasi Jabatan Fungsional ini menjadi ruang untuk memperkuat komunikasi, membangun kolaborasi, dan merumuskan langkah bersama dalam mendukung peran jabatan fungsional di lingkungan Perhutanan Sosial.

Your Event, Orchestrated

Setiap event memiliki tujuan, kebutuhan, dan perjalanan yang berbeda.

Evoria Event Orchestrator mendampingi proses penyelenggaraan event secara menyeluruh—mulai dari pengembangan konsep dan perencanaan hingga produksi, koordinasi, eksekusi, dan evaluasi.

Let’s orchestrate your next event together.

Contact Evoria Event Orchestrator