Gala Premiere Seni Merayu Tuhan Digelar di Epicentrum XXI Jakarta
Partner
Wahana Kreasi
Project
Gala Premiere – Seni Merayu Tuhan
Service
Registration, Red Carpet & On-Ground Event Support
Location
Epicentrum XXI, Jakarta
Date
4 Agustus 2026
Participants
±1.000 peserta
Evoria Event Orchestrator berkolaborasi dengan Wahana Kreasi dalam mendukung penyelenggaraan Gala Premiere Seni Merayu Tuhan di Epicentrum XXI, Jakarta.
Dengan rangkaian acara yang melibatkan media, tamu undangan, serta cast dan crew, Evoria berfokus pada pengelolaan registrasi, alur red carpet, dan kebutuhan operasional di area acara untuk memastikan pergerakan tamu berlangsung teratur dan efisien.
Rangkaian acara diawali dengan press screening yang dihadiri sekitar 350 undangan media, dilanjutkan dengan sesi Q&A, doorstop interview, hingga red carpet bersama cast dan crew.
The Event
Gala Premiere Seni Merayu Tuhan menjadi salah satu momentum untuk memperkenalkan film kepada media dan tamu undangan sebelum penayangannya kepada publik.
Dengan berbagai agenda yang berlangsung dalam satu rangkaian, mulai dari press screening hingga red carpet, setiap perpindahan sesi membutuhkan pengelolaan tamu dan koordinasi lapangan yang terstruktur agar keseluruhan experience dapat berjalan dengan lancar.
The Challenge
Dengan jumlah peserta mencapai sekitar 1.000 orang dan beberapa agenda yang berlangsung secara berurutan, salah satu tantangan utama adalah memastikan alur kedatangan dan perpindahan tamu dapat berjalan secara tertib.
Area registrasi perlu mengakomodasi proses check-in dalam jumlah besar sekaligus menangani berbagai kebutuhan dan pertanyaan dari tamu melalui help desk.
Di sisi lain, sesi red carpet membutuhkan koordinasi yang lebih detail karena melibatkan cast, crew, media, serta pergerakan tamu dalam area yang sama.
Setiap tahapan perlu dijalankan sesuai timing acara tanpa menghambat flow di area venue.
The Solution
Evoria Event Orchestrator mendukung operasional acara melalui pengelolaan registrasi, red carpet, serta koordinasi manpower di berbagai titik penting.
Registration Management
Evoria mengelola area registrasi untuk mendukung proses kedatangan dan check-in peserta, termasuk:
- Registration area management
- Registration help desk
- Guest flow management
- Crowd handling
- Coordination between registration crew and on-ground team
Pengaturan flow dilakukan untuk membantu mendistribusikan kedatangan tamu sekaligus menjaga area registrasi tetap terorganisir sepanjang proses check-in.
Red Carpet Management
Untuk sesi red carpet, tim Evoria mengoordinasikan alur tamu serta persiapan cast dan crew sebelum memasuki area red carpet.
Koordinasi dilakukan untuk memastikan setiap pihak dapat masuk sesuai urutan dan timing yang telah ditentukan, sekaligus menjaga area tetap kondusif bagi kebutuhan media dan dokumentasi.
On-Ground Event Support
Evoria juga menyediakan tim operasional yang ditempatkan pada berbagai titik acara, termasuk:
- Registration supervisors
- Registration crew
- Help desk
- Crowd handling team
- Ushers
- Runners
Dengan pembagian peran yang terstruktur, tim on-ground dapat merespons kebutuhan di lapangan sekaligus menjaga komunikasi dan pergerakan antararea tetap berjalan efektif.
Orchestrating a Seamless Guest Experience
Dalam sebuah gala premiere, pengalaman tamu dimulai bahkan sebelum mereka memasuki studio. Proses registrasi, pergerakan antararea, hingga red carpet menjadi bagian penting dari keseluruhan perjalanan acara.
Melalui koordinasi yang terstruktur dan dukungan tim on-ground, Evoria Event Orchestrator membantu memastikan setiap elemen operasional dapat berjalan selaras dengan rangkaian acara dan kebutuhan para tamu.
Proyek ini menjadi salah satu bentuk bagaimana Evoria mendukung penyelenggaraan event melalui pengelolaan berbagai detail di lapangan untuk menciptakan pengalaman acara yang lebih terorganisir dan seamless.
Your Event, Orchestrated
Evoria Event Orchestrator mendampingi kebutuhan event dari pengembangan konsep dan perencanaan hingga koordinasi, pelaksanaan, dan evaluasi.
Let’s orchestrate your next event together.
